Pentru asociațiile de proprietari
Ce trebuie să știe un administrator sau un reprezentant al asociației înainte de a contracta servicii de întreținere a spațiilor verzi.
Ce înseamnă să administrezi un spațiu verde comun
O asociație de proprietari gestionează, printre altele, spațiile verzi comune ale complexului rezidențial. Aceasta înseamnă că deciziile legate de întreținere — cine face lucrările, cât costă, cum se plătesc — trebuie luate transparent, cu documentație clară și conform hotărârilor adunării generale.
Un contract de servicii cu o firmă specializată simplifică semnificativ această responsabilitate. Știi dinainte ce lucrări se execută, când și la ce cost. Poți raporta locatarilor cu documente concrete.
Noi înțelegem specificul muncii de administrator și adaptăm documentația contractuală la cerințele legale ale asociațiilor de proprietari din România.
Ce documente furnizăm
Documentele pe care le punem la dispoziția asociației facilitează transparența față de locatari și conformitatea cu cerințele legale.
Contract de prestări servicii
Contract în formă scrisă, cu toate clauzele necesare pentru a fi prezentat la adunarea generală a asociației. Include descrierea detaliată a serviciilor, frecvența intervențiilor și prețul.
Facturi fiscale
Emitem facturi fiscale pentru toate serviciile prestate, conform cerințelor contabilității asociației de proprietari. Facturarea se face lunar sau conform termenelor agreate în contract.
Rapoarte de intervenție
După fiecare vizită pe teren, emitem un raport scris care documentează lucrările executate, data și ora, suprafețele tratate și orice observații relevante. Raportul poate fi arhivat sau prezentat locatarilor.
Documente de înregistrare a firmei
La cerere, furnizăm copii ale documentelor de înregistrare la registrul comerțului, certificatul de înregistrare fiscală și alte documente necesare dosarului de achiziție al asociației.
Servicii adaptate complexurilor rezidențiale
Spațiile verzi ale unui complex rezidențial au particularități specifice față de grădinile private sau curțile de birouri.
Lucru în prezența locatarilor
Echipele noastre sunt instruite să lucreze respectuos în prezența locatarilor. Intervențiile se programează la ore convenabile, evitând orele de odihnă sau perioadele de maximă activitate în curte.
Produse sigure pentru copii și animale
Toate tratamentele fitosanitare se realizează cu produse biologice, certificate și sigure pentru oameni și animale de companie. Informăm în avans când urmează o aplicare de tratament, astfel încât locatarii să poată evita zona câteva ore.
Curățenie după intervenție
Lăsăm terenul curat după fiecare lucrare. Talaș, crengi tăiate, frunze colectate — totul este evacuat. Nu lăsăm deșeuri vegetale în spațiul comun.
Echipament cu zgomot redus
Folosim utilaje profesionale cu nivel de zgomot redus față de echipamentele de uz casnic. Important mai ales pentru complexurile rezidențiale unde locatarii pot fi acasă în timpul lucrărilor.
Ce întreabă administratorii de asociații
Contractul necesită aprobarea adunării generale?
Depinde de valoarea contractului și de statutul asociației. În general, contractele de servicii cu valoare anuală semnificativă necesită aprobarea adunării generale sau a comitetului executiv, conform legii 196/2018. Vă punem la dispoziție toate documentele necesare pentru prezentarea în fața adunării.
Putem contracta doar anumite servicii, nu tot pachetul?
Da. Nu este obligatorie contractarea tuturor serviciilor disponibile. Puteți opta pentru tundere gazon și curățare frunze, de exemplu, fără a include plantare flori sau sistem de irigare. Construim oferta în funcție de ce are nevoie concret spațiul vostru.
Cum se plătesc serviciile?
Plata se face lunar, pe baza facturilor emise. Termenul de plată standard este de 30 de zile de la data facturii. Putem discuta și alte modalități de plată (trimestrial, de exemplu) dacă se potrivesc mai bine fluxului financiar al asociației.
Ce se întâmplă dacă asociația dorește să înceteze contractul?
Contractul prevede condiții clare de reziliere. Există un termen de preaviz (de obicei 30 de zile) și nicio penalizare în cazul în care rezilierea se face conform clauzelor contractuale. Nu blocăm asociațiile într-un contract pe care nu mai doresc să îl continue.
Reprezentați o asociație de proprietari?
Contactați-ne pentru o discuție inițială. Vă explicăm ce documente sunt necesare, cum funcționează contractul și cum putem adapta serviciile la specificul complexului vostru.
Trimite un mesaj