Politica de confidențialitate

1. Identitatea operatorului de date

Operatorul de date cu caracter personal este Qulemvorix, cu sediul la adresa Piața 1 Mai 4-6, Etajul 2, Cluj-Napoca, România, email: [email protected], telefon: +40 763 133 547. Prezenta politică descrie modul în care Qulemvorix colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului web accesibil la adresa galenvqorai.digital, în conformitate cu RGPD (Regulamentul UE 2016/679) și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului general privind protecția datelor.

2. Categorii de date colectate

Prin utilizarea formularului de contact de pe site, Qulemvorix poate colecta următoarele categorii de date cu caracter personal: numele și prenumele persoanei care completează formularul, adresa de email, conținutul mesajului transmis. Aceste date sunt furnizate în mod voluntar de către vizitator. Nu colectăm date sensibile în sensul articolului 9 din RGPD prin intermediul formularului de contact.

Suplimentar, prin intermediul cookie-urilor tehnice și analitice (detaliate în Politica de cookies), pot fi colectate date tehnice referitoare la dispozitivul utilizat, browserul, adresa IP și comportamentul de navigare pe site, în măsura în care vizitatorul și-a exprimat consimțământul pentru aceste categorii de cookie-uri.

3. Scopurile și temeiul juridic al prelucrării

Datele transmise prin formularul de contact sunt prelucrate în scopul răspunderii la solicitarea formulată și, după caz, în vederea pregătirii unei oferte de servicii. Temeiul juridic al acestei prelucrări este interesul legitim al operatorului în desfășurarea activității comerciale (art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD) sau, după caz, executarea unui contract sau a unor pași prealabili încheierii unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD). Datele tehnice de navigare colectate prin cookie-uri analitice sunt prelucrate pe baza consimțământului vizitatorului (art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD).

4. Durata stocării datelor

Datele transmise prin formularul de contact sunt stocate pe durata necesară gestionării solicitării și, în cazul în care se stabilește o relație contractuală, pe durata contractului plus perioada de arhivare legală aplicabilă (de regulă 5-10 ani conform legislației fiscale și comerciale române). Dacă nu se stabilește o relație contractuală, datele de contact sunt păstrate cel mult 12 luni de la primirea mesajului, după care sunt șterse sau anonimizate. Datele tehnice colectate prin cookie-uri analitice sunt stocate conform perioadei indicate în Politica de cookies.

5. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu RGPD și cu legislația română aplicabilă, orice persoană ale cărei date sunt prelucrate de Qulemvorix beneficiază de următoarele drepturi: dreptul de acces la datele prelucrate, dreptul la rectificarea datelor inexacte, dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") în condițiile prevăzute de art. 17 din RGPD, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a se opune prelucrării și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. În România, autoritatea de supraveghere este ANSPDCP, cu sediul la B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București.

Exercitarea drepturilor se poate face prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa de email [email protected]. Qulemvorix va răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de lege (de regulă 30 de zile calendaristice).

6. Transferul datelor către terți

Qulemvorix nu vinde, nu închiriază și nu transferă datele cu caracter personal ale vizitatorilor către terți în scopuri comerciale proprii ale acestora. Datele pot fi accesate de furnizori de servicii tehnice (hosting, email, analiză web) care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator și care prelucrează datele exclusiv în conformitate cu instrucțiunile Qulemvorix și cu propriile politici de protecție a datelor. Acești furnizori sunt selectați cu atenție și obligați contractual să respecte cerințele RGPD. În prezent, site-ul poate utiliza servicii furnizate de companii din Uniunea Europeană sau din state terțe care oferă garanții adecvate conform capitolului V din RGPD.

7. Securitatea datelor

Qulemvorix implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii. Comunicarea cu site-ul se realizează prin protocoale securizate (HTTPS). Cu toate acestea, nicio metodă de transmisie prin internet sau de stocare electronică nu este complet sigură, iar Qulemvorix nu poate oferi garanții absolute privind securitatea datelor transmise.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare. Informațiile detaliate privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopul acestora și modalitățile de gestionare a preferințelor se regăsesc în Politica de cookies, accesibilă la adresa galenvqorai.digital/cookies.html. Prin utilizarea site-ului fără a modifica setările cookie-urilor, vizitatorul acceptă utilizarea cookie-urilor strict necesare funcționării site-ului. Pentru celelalte categorii de cookie-uri, consimțământul este solicitat explicit prin intermediul interfeței de gestionare a cookie-urilor.

9. Modificarea politicii de confidențialitate

Qulemvorix își rezervă dreptul de a modifica prezenta politică de confidențialitate în orice moment, pentru a reflecta modificările legislative, operaționale sau tehnice. Versiunea actualizată va fi publicată pe site cu indicarea datei ultimei modificări. Utilizarea continuă a site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea versiunii actualizate a politicii.

10. Contact privind protecția datelor

Pentru orice întrebare sau solicitare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa de email [email protected] sau la adresa poștală Piața 1 Mai 4-6, Etajul 2, Cluj-Napoca, România, cu mențiunea "Protecția datelor".